Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber

I. Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der 
 
NABU (Naturschutzbund Deutschland) e.V. 
Wollankstr. 4 
13187 Berlin 
 
Telefon: 030 - 98 60 83 7-0 
Fax: 030 - 986 7051 
lvberlin@NABU-Berlin.de 
 
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg Berlin 
Vereinsregisternummer: VR 11551 Nz 
Umsatzsteueridentifikation-Nr.: 27/028/34740 
 
1. Vorsitzender: Rainer Altenkamp, Geschäftsführerin: Dr. Melanie von Orlow 
 
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte, die Sie unter der E-Mail-Adresse geschaeftsfuehrung@NABU-Berlin.de erreichen. Im Falle gewünschter sicherer Übermittlung kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg.

II. Ihre Rechte als Betroffener

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:  

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), 

• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO), 

• Recht auf Löschung beziehungsweise ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO), 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO), 

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich einer Analyse von Kundendaten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.  
 
Darüber hinaus steht dem Betroffenen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.  
 
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an lvberlin@NABU-Berlin.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. 

III. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den NABU

1. Kategorien von personenbezogenen Daten 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben. Hierbei handelt es sich in der Regel um folgende Daten: 

• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum); 

• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse et cetera); 

• Gegebenenfalls Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, Daten zur gesundheitlichen Eignung; 

• Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben und was Sie uns gegebenenfalls darüber hinaus zur Verfügung stellen und in Bewerbungsgesprächen mitteilen;

• Bewerbungsfoto;

• Vorstrafen, soweit dies wegen der ausgeschriebenen Tätigkeit erforderlich ist;

• Kontodaten in Fällen von Reisekostenerstattung;

• im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers Daten, die Sie in öffentlich zugänglichen Online-Netzwerken oder -Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt über sich zur Verfügung gestellt haben. 

Sofern Sie Sonderrechte für Schwerbehinderte im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchten, können Sie Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben. 
 
Sofern nicht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung besteht (zum Beispiel ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz), entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen. 

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen 

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder gegebenenfalls andere offene Positionen beim Verantwortlichen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO durchzuführen.  
 
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit f) DSGVO erfolgen. Die Interessen des Verantwortlichen bestehen dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. 

3. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten 

Bewerbung auf Stellenanzeige 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:  

bewerbungen@nabu-berlin.de. Ihre Bewerbung wird nach Eingang von der Personalabteilung gesichtet. Sie erhalten eine Bestätigungsmail über den Eingang Ihrer Bewerbung. Ausschließlich die für die Auswahl zuständigen Personen haben Zugriff auf das fachbereichsspezifische E-Mail-Konto bzw. Ihre Bewerbungsunterlagen, denn beim Verantwortlichen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Anschließend werden für die Stelle in Frage kommende Bewerber*innen zu (mehreren) Bewerbungsgesprächen in der Landesgeschäftsstelle eingeladen – nur in Ausnahmefällen (z.B. auf Wunsch) werden Gespräche über Telefon- oder Videokonferenzen durchgeführt. Nach der Auswertung der Bewerbungsgespräche erfolgen die Auswahl und der Einstellungsprozess, hierbei werden Ihre Daten vom Personalbüro und zuständigen Personen des Fachbereiches und der Geschäftsführung verarbeitet.  

 Mögliche weitere Empfänger personenbezogener Daten sind zum Beispiel: 

• Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO zum Beispiel für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen

• weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Initiativbewerbung 

Ihre Initiativbewerbung wird nach Eingang Ihrer Bewerbung auf bewerbungen@nabu-berlin.de von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Das weitere Verfahren folgt dem oben beschriebenen Prozess. 

4. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation 

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (zum Beispiel Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. 

5. Dauer der Datenspeicherung 

Ihre Daten werden beim Verantwortlichen so lange gespeichert, bis Sie Ihre (Initiativ-) Bewerbung zurückziehen. Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Sie einstellen, speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wir behalten uns vor, Sie erneut zu kontaktieren, falls die ausgeschriebene Stelle im ersten Auswahlverfahren nicht besetzt wurde oder bei einer vakanten vergleichbaren Position. Sofern es im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu einem außergerichtlichen/gerichtlichen Verfahren kommt, speichern wir Ihre Daten bis zu dem Abschluss des Verfahrens. 

Werden Sie bei uns eingestellt, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte. 

Aktualisierung: Oktober 2023