Organisationstalent gesucht!

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Der NABU Landesverband Berlin (www.nabu-berlin.de) hat durch rund 21.000 Mitglieder eine starke Stimme in Berlin. Neben der hauptamtlich besetzten Landesgeschäftsstelle und der NABU-Wildvogelstation setzen sich Aktive aus 20 Fach- und Bezirksgruppen und der Naturschutzjugend für die Natur in Berlin ein.

Nun suchen wir Verstärkung im organisatorischen Bereich für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in Berlin-Pankow.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen inkl. Wahrnehmung der zugehörigen Berichts- und Protokollpflichten
• Vorbereitung und Nachführung von Beschlussvorlagen
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
• Mitarbeit bei Beantragung und Erfüllung von Berichts- und Mitteilungspflichten von Projekten
• Team- und Mitarbeiterorganisation
• Mitarbeit bei der Erledigung von Korrespondenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen und Termine der Geschäftsführung
• Organisation von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen sowie
• Vertretung der Geschäfts- und Personalleitung bei Bedarf
• Übernahme von Versandaufgaben
• Technische Betreuung der Bürokommunikation (Telefonanlage, Einrichten/Ändern von E-Mail-Adressen)
• Veranlassung wiederkehrender Prüfungen (TÜV-Abnahmen usw.)
• Hausverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• großes Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse in der technischen Büroorganisation
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Verbandsarbeit.
• Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, ein gewinnendes und verbindliches Auftreten und verfügen über die für diese Aufgabe erforderliche Diskretion.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig.
• Sie sehen Digitalisierung als wichtige und weitreichende Chance und können profunde Office-Kenntnisse aufweisen (Office 365, Microsoft Teams, Outlook), gerne auch im Administratoren-Bereich von Office 365.

Wir bieten Ihnen:

• ein angenehmes Arbeitsklima sowie eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem engagierten Team
• eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVL 12
• ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 35 Wochenstunden
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 31.05.2023 ausschließlich per E-Mail im pdf-Format mit dem Betreff „Assistent der Geschäftsführung“ (max. 5 MB, ein pdf-Dokument!) an bewerbungen@nabu-berlin.de senden.